RouteSync Teknolojileri A.Ş. (“Veri Sorumlusu”) olarak; müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın kişisel verilerinin güvenliğine en üst düzeyde önem vermekteyiz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Yazılım platformumuzu (SaaS) kullanan şirket yetkililerine ve platforma şirket tarafından eklenen saha personellerine (sürücü/kurye) ait aşağıdaki veriler işlenmektedir:
- Kimlik ve İletişim Verileri: Ad, Soyad, TC Kimlik No, Telefon, E-posta adresi (Kullanıcı hesabı oluşturma, faturalandırma ve destek süreçleri için).
- Lokasyon Verileri: Sürücülerin mobil uygulamayı kullandıkları mesai saatleri içerisindeki anlık GPS (Enlem/Boylam) verileri (Rota optimizasyonu yapılması, araç takibi ve performans raporlaması için).
- Araç Verileri: Plaka, ruhsat sahibinin kimliği (Filo evraklarının geçerliliğini kontrol etmek için).
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki kayıt formları, mobil uygulamamız (Android) üzerinden verdiğiniz konum izinleri, API entegrasyonları üzerinden elektronik yollarla tamamen otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. İşlenme hukuki sebebi, KVKK Madde 5/2-c bendi uyarınca "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve KVKK Madde 5/2-f bendi uyarınca "Veri sorumlusunun meşru menfaatleri" şartlarıdır.
3. İşlenen Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Sistemde barındırılan müşteri veya sürücü verileriniz kesinlikle üçüncü taraf reklam veya pazarlama şirketleriyle paylaşılmaz veya onlara satılamaz. Yalnızca bulut (cloud) altyapı hizmeti aldığımız yerli veri merkezleri ile (veri güvenliğinin sağlanması amacıyla) ve talep halinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Mahkemeler, Savcılıklar vb.) ile hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla paylaşılabilir.
4. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme ve KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Haklarınızı kullanmak için kvkk@routesync.com.tr adresine imzalı dilekçenizi dijital veya fiziki olarak iletebilirsiniz.